O Tempo / Geral / O desafio da gestão e a melhoria nos processos nas empresas e organizações

Quais são os principais desafios e impactos que a organização e a inovação podem trazer aos empreendimentos? A Nativa Comunicação tem dicas para aprimorar sua gestão.

Mesmo quando o foco da empresa não é ligado as finanças, é essencial possuir uma gestão financeira eficiente. Em uma agência de publicidade, por exemplo, como é o caso da Nativa Comunicação, as atividades dominantes são no desenvolvimento de campanhas criativas e de relacionamento com o cliente. Mas, com a implantação de uma boa gestão o impacto na organização interna e no resultado aos clientes é visível.

É fundamental que haja uma boa organização administrativa para que qualquer negócio flua como deve. Afinal, um bom planejamento financeiro e o controle sobre o fluxo de caixa são exemplos de fatores que contribuem para o êxito de qualquer negócio. Isso garante que a agência atue com saldo positivo, dando tranquilidade para que as demais atividades possam ser desempenhadas com qualidade.

De acordo com Aline de Brito, responsável pelo gerenciamento financeiro da Nativa Comunicação Integrada, para manter um bom controle das contas, deve haver um cuidado no controle financeiro, é muito importante realizar periodicamente o registro de todas as transações realizadas, entradas e saídas, pagamentos e recebimento, algo bem básico e que pode ser feito de forma simples, através de planilhas." Esse passo é importante para no final do mês fazer uma análise dos valores. Algo importante também nas finanças pessoais, aplicativos de celulares podem auxiliar no caso de controle pessoal. Somente assim pode-se fazer uma análise da saúde financeira, e auxiliando assim na tomada de decisão, como cortes de gastos, ou demais planejamentos que se faça necessário", aponta.

Para Aline Andres, proprietária da Nativa Comunicação Integrada, não só a agência deve estar com uma gestão administrativa e financeira sólida como também os clientes. "Empresas bem organizadas, com bom clima organizacional, que possuem controles e políticas de retenção de talentos são as mais competitivas no mercado. Possuem bons profissionais e trabalham com excelência. Nessas empresas o setor do marketing é dinâmico, com respostas rápidas, com valores determinados para cada ação e isso gera grande resultado no dia a dia da organização", enfatiza.

Reunimos algumas dicas que valem de ouro para quem busca aprimorar o controle financeiro e a gestão das finanças das empresas:

- Acompanhe e atualize seu planejamento: avalie as contas previstas que ainda não foram pagas e o total que a empresa tem em caixa e que ainda espera receber. Sempre que necessário, faça alterações no planejamento para garantir que a agência conseguirá quitar todas as contas e ainda ficar com saldo positivo no fim do mês.

Imprevistos acontecem e quanto antes você procura soluções para contornar problemas no caixa, melhor para a empresa. Estar de olho nas contas é algo essencial para isso.

- Trace metas: desta forma o negócio prospera, conquistando mais clientes e ajuda no aprimoramento da gestão financeira. As metas também devem estar de acordo com a realidade da empresa e devem ser mensuráveis. Como por exemplo:

? Aumentar o lucro do negócio em x%

? Poupar x% do que a empresa ganha mensalmente

? Diminuir "x" reais das despesas mensais (redução em contas de luz e telefone, por exemplo)

Também é importante colocar uma data para conclusão destes objetivos e fazer um acompanhamento mensal.

- Conte com um bom sistema de gestão: O tráfego de fluxo de trabalho, por exemplo, precisa ser extremamente organizado com base em prioridades e prazos. Automatizar esse processo, por meio de sistemas dá possibilidade de ter acesso a relatórios também é fundamental para que os gestores consigam monitorar o orçamento do negócio, fazendo mudanças sempre que necessário para garantir um caixa com saldo positivo. Esse é mais um recurso oferecido por um sistema de gestão eficiente.

- Comunique-se com sua equipe: conversar constantemente com o seu time é a melhor forma de unir forças para aperfeiçoar processos. É aqui que ela se faz realmente necessária. Se não há comunicação, a chance de algum colaborador ficar perdido, sem entender o que deve ser feito, é grande. O resultado disso é a frustração ao invés do engajamento.

Também é importante estabelecer metas e premiações: este cenário tende a aperfeiçoar a maneira com a qual sua equipe enxerga o trabalho, e, consequentemente, agrega melhor desempenho na elaboração de suas atividades.

Isso se reflete não só na qualidade de vida da equipe, mas também na satisfação do cliente ao perceber que está lidando com profissionais motivados e determinados a entregarem sucesso aos clientes.

E a Nativa Comunicação pode te ajudar nesse planejamento ajudando a acelerar o fortalecimento de sua marca e a posicioná-la no mercado.

A agência está localizada na área central de Herval d' Oeste, na Travessa Pinheiro Machado, 81. Vamos trocar ideias? Nosso telefone: (49) 3554-0019 ou Whastapp: 98435-6192.

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