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A realização do seu evento ao seu alcance

A Agência Opção Eventos foi criada em dezembro de 2004, fruto de um projeto de duas jovens mulheres capinzalenses, estabelecido para atender a demanda crescente de profissionais ligados ao setor de eventos na região e aplicar o conhecimento adquirido após anos de estudo e aperfeiçoamento, tudo isso associado à satisfação de se trabalhar em projetos que trazem prazer e realização.

A Opção Eventos é formada por duas sócias: Tays Santos, graduada em Turismo e Administração Hoteleira ? voltada para a área de eventos ? e Márcia Cristina Santos, graduada em Secretariado Executivo ? curso com ênfase em organização de eventos. As profissionais continuam aprimorando seus conhecimentos através de cursos na área de eventos e estão constantemente em busca de novidades.

A Agência atua com uma equipe gabaritada, possui experiência de mercado e realiza eventos tais como: casamentos, formaturas, cerimoniais, festas de aniversário, bodas, eventos empresariais, desfiles, feiras e exposições, shows, simpósio, convenções, coquetéis, jantares, congressos, conferências, fóruns, seminários, festas temáticas, e diversos outros. A empresa também assessora o cliente que deseja apenas alugar materiais ? toalhas, pratos, talheres, copos, guardanapos, capas de cadeira, peças de decoração.

Com a boa aceitação e com a experiência adquirida no mercado local, as sócias sentiram-se preparadas para ampliar a área de atuação para todo o estado de Santa Catarina. Esta expansão já trouxe os primeiros resultados e a empresa já possui forte atuação na cidade de Florianópolis.

O que é uma agência de eventos e qual a sua finalidade?

Uma agência de eventos é uma prestadora de serviços temporários, que tem como objetivo o planejamento, organização, coordenação e administração geral de eventos. A empresa gera empregos temporários e terceiriza equipes ? decoradores, montagem estrutural, buffet, som, iluminação, recepcionistas, filmagem, fotografia, bandas, Dj?s, entre outras, responsabilizando-se pela contratação de todos os fornecedores.

Como surgiu o interesse em montar uma agência de eventos?

Na verdade, a agência nasceu da observação da realidade local, quase como uma imposição. O crescimento da cidade e o desenvolvimento econômico levaram Capinzal a uma posição de destaque no cenário regional e estadual, fazendo com que a demanda ? por parte de empresas e pessoas ? pelos serviços ligados à realização de eventos crescesse de forma exponencial. Vale lembrar que Capinzal promove uma das maiores feiras pecuárias do Estado e a cidade atinge projeção nacional com a realização do Canal do Boi. Porém, a cidade carecia de profissionais qualificados para acompanhar o processo de desenvolvimento do setor de eventos.

Além disso, percebemos a necessidade que as pessoas sentem de marcar ocasiões importantes em suas vidas e em seus negócios. Concluímos que as pessoas gostam de se sentir como convidadas nessas ocasiões, sem a preocupação com a organização e com o transcorrer destes eventos. Os profissionais da agência são encarregados destas atividades, com a dedicação e o profissionalismo que cada evento merece.

Ou seja, tínhamos de um lado a demanda posta e de outro a ausência de profissionais gabaritados. Com nossa formação na área de turismo, os cursos de especialização na área de eventos e, sobretudo, por sermos capinzalenses e acreditarmos no desenvolvimento de nossa cidade, a decisão de criarmos a agência foi o passo seguinte natural.

Qual o diferencial da Agência Opção Eventos e suas sócias?

Na verdade não é apenas um, mas dois os principais diferenciais que nossa empresa oferece.

Primeiramente, toda organizadora de eventos deve ser qualificada, ter uma graduação e conhecimentos teóricos adquiridos em cursos especializados e a prática adquirida com experiência na área. Além destes requisitos, é necessário ter boas idéias, muita criatividade, motivação, eficiência e talento.

O segundo diferencial está associado diretamente ao nosso slogan: ?A realização do seu evento ao seu alcance?. Nossa preocupação constante é adequar as necessidades de cada cliente ao orçamento disponível, mantendo os padrões exigidos de qualidade e bom gosto.

Imagina-se que a contratação de uma empresa organizadora de eventos torna-se cara, o que em nosso caso não é verdade. Para confirmar nossa séria organização, após o evento é apresentado um relatório final, no qual relatamos todo o trabalho efetivado, desde seu princípio até sua concretização. Este relatório contém todas as notas fiscais ou recibos de materiais ou de empresas que utilizamos no decorrer do evento. É entregue, juntamente ao relatório, uma pesquisa para que o cliente possa demonstrar suas opiniões a respeito do trabalho realizado pela empresa, contribuindo decisivamente para a melhoria de nossos serviços.

Além disso, possuímos um endereço na Internet (www.agenciaopcaoeventos.com.br) no qual será possível aos clientes a visualização das fotos de eventos realizados e informações necessárias. É importante destacar também que prestamos serviços voluntários a entidades sem fins lucrativos, dando apoio às causas nobres.

Por que contratar a Opção Eventos?

Para que a pessoa que realiza o evento participe do mesmo como mais um convidado! Nesse caso, nosso convidado especial. Sem a contratação de nossa empresa, não há noiva que aproveite o próprio casamento, nem formando que dance tranquilamente o baile de formatura ou pais que aproveitem a festa de 15 anos de uma filha. Além disso, no caso específico das empresas, oportunidades de negócio podem ser perdidas se, por exemplo, numa feira, o empresário se preocupa mais com o evento em si do que com os seus clientes.

O que fazer? Como fazer? Quem contratar? Essas são algumas das tarefas desgastantes que nos surpreendem quando não conhecemos os profissionais que teremos que contratar. Por isso a necessidade de uma assessoria, onde indicamos profissionais, analisamos seus projetos e contratamos e acompanhamos a execução e conclusão de suas tarefas. Nosso trabalho começa desde o primeiro contato com o cliente; após esse encontro temos condições de avaliar e compreender suas expectativas e necessidades para o evento, passando pelo detalhamento, aprovação e execução do projeto e só o finalizando após apresentação do relatório final.

Para realizarmos um evento criativo e de acordo com suas expectativas e condições financeiras, colocamos à disposição dos clientes os mais variados tipos de materiais, como convites, lembranças, decoração, buffett, filmagem, fotografia. Tudo isso para que ele possa escolher o que mais combina com sua personalidade e com o perfil de seu evento.

Nossa equipe de cerimonial é formada por profissionais altamente treinados, responsáveis e discretos, dando todo o suporte e orientação necessária para que o evento seja realizado com segurança e perfeição; trabalha uniformizada e com rádios de comunicação, o que garante praticidade e dinamismo no decorrer do evento, resolvendo qualquer improvável imprevisto. Sem uma assessoria qualificada, como a da Opção Eventos, é provável que ocorram falhas inesperadas.

A Opção Eventos valoriza seus momentos inesquecíveis, buscando a perfeição e a satisfação de seus clientes com seriedade e responsabilidade, transformando você - nosso cliente ? em nosso convidado especial.

TURISMO X EVENTOS

É importante lembrar que eventos empresariais e de negócios promovem indiretamente a revelação da cidade e a vinda de determinados públicos de outras regiões, através da divulgação que é realizada antes, durante e depois do acontecimento.

Do ponto de vista econômico e financeiro, o turismo produz riqueza que se desenvolve graças aos eventos e atrativos localizados.

Tanto o turismo quanto os eventos são tipos de indústria que crescem continuamente no mundo, gerando milhares de empregos.

Os eventos, organizados para tratar dos mais variados assuntos, que reúnam participantes de diferentes localidades, criam oportunidade de viagens que podem contribuir significativamente para o fortalecimento do mercado turístico na região.

?Vamos superar suas expectativas, vamos lhe surpreender com os detalhes. Seu evento será realizado por profissionais com experiência e altamente qualificados. Transformamos o seu sonho em realidade...?